Assemblée Générale du 20 janvier 2018
Le Vice-Président, Gérard IRAUDO déclare l’assemblée générale ouverte à 17h.
Le secrétaire, Patrick LANEYRIE, informe l’assemblée que le Maire de Carry, compte tenu de ses nombreuses obligations, rejoindra l’assemblée générale ultérieurement.
Au vu des feuilles d’émargement, il est constaté :
– Nombre de présents : 33
– Nombre de représentés : 5
– Nombre d’absents excusés : 2
1°) Rapport moral du club pour 2017
Présenté par Gérard IRAUDO, vice-président
Hommage à ROGER
Aujourd’hui il m’a été attribué en tant que vice-président de Carry Voile la lourde tâche d’exposer le rapport moral de l’année 2017 à la place de Roger Pellegrino, notre président défunt.
Roger laissera pour toujours son empreinte sur ce club qu’il avait créé en 2013 avec quelques copains et que, tout naturellement, il présidait avec compétence, enthousiasme et charisme. Il aimait faire partager sa passion de la mer, de la voile et son bateau Pégase. Il s’était fixé le but de faire naviguer le plus possible de voiliers des ports de Carry et de Sausset, pour permettre à ceux qui n’avaient pas la possibilité d’avoir un bateau de découvrir les joies de la navigation. Il nous entraînait dans son sillage avec sa bonne humeur et son sourire, toujours prêt à organiser une réception festive pour partager un bon moment entre amis.
Il incarnait la devise du club « les copains à bord ».
Afin qu’il soit pour toujours associé aux destinées de Carry Voile, le comité directeur a décidé de nommer Roger président d’honneur du club, et, pour que nous ayons en ce jour une pensée pour lui, je vous propose de faire une minute de silence, merci.
Mais la vie continue et Carry Voile aussi, l’AG est ouverte.
Rapport moral
En 2017, le nombre de membres à jour de leur cotisation étaient de 102, dont 35 propriétaires de voiliers pour 28 voiliers. Je rappelle que nous limitons le nombre d’inscrits pour assurer une qualité d’accueil. Le nombre des équipiers étaient de 66 ce qui fait en théorie 2 équipiers par bateau si le rêve de Roger se réalise de faire sortir tous les bateaux et tous les équipiers de Carry Voile.
Nous avons délivré 21 licences sport et 62 passeports voile. Il apparaît sur notre lise le nom de 99 sympathisants qui désirent rester informés des activités de notre club, d’autant que certains participent à nos repas festifs.
Pour assurer l’information, nous avons envoyé 11 « info voile » plus 2 « bis rappel ». Cela démontre une forte activité du comité directeur et surtout de son secrétaire Patrick
LANEYRIE. Le comité directeur s’est réuni 6 fois en 2017. Ces 11 membres ont assuré les permanences du samedi matin toute l’année, soit au total 50 demi-journées.
Pour les activités voile :
La section voile loisirs, encadrée par Roger, a réalisé 23 sorties Voiles qui ont permis 214 sorties membres réparties sur 50 équipiers différents. Deux équipiers sont très assidus et nous les félicitons : ce sont Robert FOURNAT et Jean-François ROSE à qui le club décerne le trophée des meilleurs équipiers 2017.
Depuis le mois de novembre, le club a innové en proposant des sorties à la demi-journée les 1er et 3ème samedis de chaque mois, de sorte qu’une sortie par semaine est proposée aux membres soit pour la journée, soit la demi-journée.
La section Voile sportive encadrée par Patrick a engagé plusieurs équipages dans différentes régates :
Á la Porquerolle’s Cup, ont participé Brigant et Palom qui ont fini respectivement
37ème et 49ème sur 73 voiliers arrivés,
Sur le Vire-vire de Marseille, 3 voiliers de Carry Voile se sont engagés,
Au Challenge de l’Estaque, Brigant a représenté le club avec constance,
Et enfin Palom a participé à la route du Jasmin en terminant 2ème.
Le club a organisé sa régate le 17 et 18 juin. Nous avons eu 9 voiliers qui ont embarqué plus de 50 équipiers sur les deux jours. Le repas festif organisé le soir sur le port de Carry a été inauguré par la parade de cornemuses du Cutty Sark Legend Pipe Band, dont fait partie notre membre Robert FOURNAT.
La journée « sécurité » a été reconduite le 20 mai, avec les exercices de sécurité de lancement de fusées de détresse, d’ouverture de canot de sauvetage et de récupération d’un homme à la mer par le bateau « Sirius » du sauvetage en mer de Carry le Rouet ; la démonstration des chiens sauveteurs du club Terre-Neuve 13 a, comme d’habitude, eu un fort succès.
Le club a proposé à ses membres des formations dans le cadre de soirées à thème.
Le 24 mars, un cours sur la navigation de nuit a été donné avec une mise en pratique le lendemain soir où les participants sont allés naviguer de nuit autour de l’île du Frioul. Cette séance a été préparée et animée par Jean-Jacques MESLIERE.
Le 13 avril a eu lieu une initiation à la préparation au CRR (certificat restreint de radiotéléphoniste du service mobile maritime) pour l’utilisation de la VHF. La présentation a été réalisée par Michel LAURENT.
Le 24 novembre une séance sur « comment réussir sa croisière » a été préparée et animée par Claude et Patrick.
Le 28 mars, plusieurs membres du club sont allés en co-voiturage au salon nautique de La
Ciotat.
Et enfin un questionnaire sur les attentes des membres a été envoyé au 3ème trimestre, un compte-rendu vous sera fait au cours de l’assemblée générale.
Encore une année bien remplie faite de belles navigations, de rencontres conviviales et d’échanges fructueux mais malheureusement de peine, alors, comme aurait dit Roger :
« Merci AUX COPAINS A BORD »
1ère résolution : adoption du rapport moral
Vote à main levée.
Contre : 0
Abstention : 0
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
2°) Rapport du trésorier
Présenté par Michel LAURENT, trésorier
– Bilan comptable 2017 du 1er janvier au 31 décembre 2017
Recettes
Cotisations 101 membres 1 900,00 €
Sorties loisirs 1 260,00 €
Licences Passeport voile FFV 729,52 €
Licences FFV 772,00 €
Boutique du club 500,00 €
Produit des manifestations 1 340,00 €
Subvention de fonctionnement Mairie de Carry 300,00 €
Subvention Conseil Général 480,95 €
Divers 123,60 €
————-
Total : 7 406,07 €
Dépenses
Loyer local payé à la mairie 648,00 €
Secrétariat (téléphone, internet, banque) 196,08 €
Licences Passeport voile FFV 62 671,24 €
Licences FFV 21 1 103,00 €
Cotisation FFV ligue et comité 13 643,00 €
Manifestations, festivités 1 074,52 €
Sorties loisir, participation et carburant 868,90 €
Promotion et publicité (casquette et gilet) 1 400,30 €
Divers 352,72 €
Investissement 21,32 €
————-
Total : 6 968,88 €
Excédent pour l’exercice : 437,19 €
Bilan trésorerie 2017 au 31 décembre 2017
Situation comptable :
Trésorerie au 31/12/2016 2 470,61 €
Engagements 2016 (payé en 2017) – 30,00 €
Excédent de l’exercice 2017 437,19 €
————-
Reste à ce jour 2 877,80 €
Situation de trésorerie :
En banque Société Générale 3 546,06 €
En caisse espèces 9,44 €
Chèques non débités – 677,70 €
—————
Trésorerie disponible au 31 décembre 2017 : 2 877,80 €
Commentaires du Trésorier
Recettes exceptionnelles :
– La mairie a décidé de faire payer les loyers sur l’année calendaire. Pour 2017, nous n’avons payé que 9 mois de loyer.
– Subvention de 480 € du conseil régional
Dépenses exceptionnelles :
– achats promotion publicité 1400 € -500 € (boutique).
Les frais de fonctionnement sont faibles 218 €.
Ils incluent Internet, téléphone et frais bancaires.
Excédent sur les manifestations, malgré le fait que l’association prenne en charge certaines manifestations comme la fête du club.
Grace à l’effort des bénévoles de l’association, l’année est équilibrée en nous permettant de dégager un excédent de 437 € qui correspond pratiquement à la subvention du conseil Général.
2ème résolution : Adoption des comptes et quitus au trésorier
Vote à main levée
Contre : 0
Abstention : 0
Les comptes sont adoptés et le quitus est donné au trésorier à l’unanimité.
3°) Elections au Conseil d’administration de Carry Voile
6 places à pourvoir.
Conseil élu en 2017 : Michele d’AGOSTINO – Pascal BAVEUX – Christian FAVAND – Robert FOURNAT – Gérard IRAUDO – Patrick LANEYRIE – Michel LAURENT – Jean-Jacques MESLIERE – Roger PELLEGRINO – Jean-Pierre REVERS et Bernard VERGES.
Membres démissionnaires : Pascal BAVEUX, Christian FAVAND, Jean-Pierre REVERS.
Membres tiers sortant : Michel LAURENT, Roger PELLEGRINO, Jean-Pierre REVERS.
Candidats au Conseil d’administration 2018 (six places) : Thierry GAVIARD, Michel
LAURENT, Jean Pierre MONTAGNON, Philippe RINGLET.
Patrick LANEYRIE rappelle que deux postes restent à pourvoir et demande si, dans l’assemblée, d’autres membres désirent présenter leur candidature.
Aucun autre membre n’exprime le désir de se présenter.
Patrick LANEYRIE présente les candidats.
3ème résolution : Élection des membres du conseil d’administration.
Vote à main levée.
Contre : 0
Abstention : 0
Les quatre nouveaux membres du conseil d’administration sont élus à l’unanimité.
4°) Projets pour l’année 2018 et présentation des activités
Présenté par Patrick LANEYRIE, secrétaire.
Les buts de notre association. Les statuts précisent : « Cette association a pour but de développer et d’animer la pratique de la voile, principalement l’habitable à Carry-le Rouet et sur la Côte-bleue ». Effectivement, nous organisons régulièrement des sorties en mer, des week-ends dans les calanques, des cours de navigation, des journées de formation à la sécurité, des comptes rendus de croisière, de petites régates etc., dans un esprit convivial et d’entraide. Nous disposons d’une bourse d’équipiers. Nous continuerons à assurer des animations à la fois pédagogiques et festives à destination des marins confirmés ou débutants.
Notre site internet doit sans cesse être mis à jour, nous nous y employons. Nous l’améliorons grâce à Michel LAURENT, notre informaticien, qui le fait vivre. Vous pouvez et vous devez vous inscrire directement sur notre site https://www.carryvoile.fr/ en cliquant sur « inscription manifestation », puis sur la date de la sortie ou de la soirée.
La fréquentation du site montre que le rayonnement de Carry Voile dépasse largement des contours de Cary le Rouet (voir annexe 2 du compte-rendu de l’assemblée Générale).
Stage de voile au 1er trimestre
Ce club, constitué de « copains à bord », réunit des amoureux de la voile soucieux de partage et de solidarité. Nous ne vendons pas des services low-cost, nous sommes des bénévoles exigeants.
Principe : Stage théorique d’initiation et de perfectionnement à la croisière du voilier habitable. Les cours théoriques thématiques ont lieu de 9 h 30 à 12 h 30, 6 samedis de février à avril. Ils ont lieu au centre nautique Roger-Grange, à l’étage.
Objectifs du stage : Acquérir ou revoir les bases nécessaires à la navigation en sécurité avec un voilier habitable, depuis la sortie à la journée jusqu’à la croisière. Il est vivement conseillé de participer aux sorties loisirs organisées par le club les samedis car les acquis exigent d’être mis en pratique. Le stage permettra de découvrir ou d’approfondir les fondamentaux de la voile suivant une progression pédagogique.
Conditions : Cette formation se fait dans l’esprit associatif des bénévoles du club. Il s’adresse aux membres du club à jour de leur cotisation. Pour participer, il faut être équipier ou propriétaire de voilier ayant un minimum de connaissance du milieu marin.
Surtout être de bonne humeur et avoir le pied marin ! Le nombre de stagiaires est limité à 20 personnes.
Participation aux frais : Forfait de 90 €. Dans l’intérêt du stagiaire, la présence aux six séances est très vivement conseillée.
Encadrement : Jean-Jacques MESLIERE (Responsable), Claude DENJEAN, Michel
LAURENT et Patrick LANEYRIE (BEMV), tous bénévoles.
Programme :
– 3 février n°1 : fonctionnement du voilier et réglages de base (Jean-Jacques),
– 17 février n°2 : sécurité (météo, organisation, matériel, VHF, maintenance) (Patrick),
– 17 mars n°3 : navigation à l’estime et au GPS, croisière (Claude),
– 24 mars n°4 : introduction à la régate, utilisation du spinnaker (Michel),
– 7 avril n°5 : perfectionnement aux réglages et navigation par vent fort (Jean-Jacques),
– 21 avril n°6 : manœuvres au port, mouillage, panne de moteur, matelotage (Patrick).
Il faut ajouter à ce programme, en dehors du stage, une navigation de nuit le samedi 5 mai : cours théorique et sortie en mer.
Les sorties voile loisirs sont gratuites
Elles auront lieu toutes les semaines.
Les 1er et 3e samedis : rendez-vous à 13 h 30 au club (sortie demi-journée).
Les 2e et 4e samedis : rendez-vous à 10 h au club (sortie journée).
Inscription obligatoire sur notre site. En fonction de la météo et du nombre de participants, nous choisissons notre navigation. Ces sorties sont ouvertes à tous, quels que soient le niveau et l’âge.
La participation bénévole des propriétaires de voilier est toujours indispensable, mais nous avons en plus cette année le voilier Olé à notre disposition.
Mise à la disposition du club du voilier Olé
Alain FINIEL, propriétaire de Olé, un First Classe 8 basé à Carry, met à disposition gratuitement son voilier moyennant quoi le club prend en charge tous les frais. Le contrat de prêt a été pré-signé, reste à vérifier le contrat d’assurance.
Règlement intérieur d’utilisation du voilier Olé
Le règlement intérieur d’utilisation du voilier Olé est joint en annexe 1 au compte-rendu.
Mise à l’approbation de l’assemblée générale. En réunion du bureau élargi le 27 décembre il a été décidé de nommer responsable de Olé Jean-Jacques MESLIERE et comme skippers habilités : Jean-Jacques MESLIERE, Michel LAURENT et Patrick LANEYRIE. Le voilier ne pourra sortir qu’en présence de l’un de ces trois skippers.
A la demande de Claude DENJEAN, Patrick LANEYRIE donne lecture du projet de règlement intérieur d’utilisation du voilier Olé et répond aux questions des participants.
Question de Raymond NICOLET : Quel type de navigation pour le voilier Olé ?
Réponse de Patrick LANEYRIE : navigation côtière.
4ème résolution : adoption du règlement intérieur d’utilisation du voilier Olé
Vote à main levée.
Contre : 0
Abstention : 0
Le règlement intérieur d’utilisation du voilier Olé est adopté à l’unanimité.
Patrick LANEYRIE remercie Alain FINEL pour cet accord passé avec Carry Voile.
Analyse des questionnaires envoyés aux équipiers et aux propriétaires de voilier
Patrick LANEYRIE remercie tous ceux qui ont répondu aux questionnaires.
Questionnaire aux équipiers sans voilier : 15 réponses
Questionnaire aux propriétaires de voilier : 15 réponses
Il ressort de l’analyse des réponses aux questionnaires, que la majorité des membres est satisfaite du fonctionnement et de l’ambiance du club.
On relève les points suivants :
– Nombre de sorties des voiliers : compris entre 0 et 88 avec une moyenne de 22 sorties,
– Nombre de jours de croisière : compris entre 0 et 75 avec une moyenne de 19 jours,
– La grande majorité sort en famille ou entre amis,
– Une minorité sort quelquefois en solitaire, 2 sur 15,
– La majorité sort toute l’année, 11 sur 14,
– L’âge des voiliers est compris entre 3 ans et 44 ans avec une moyenne de 30 ans.
Calendrier des manifestations du 1er semestre
Jeudi 22 février à 18 h : soirée météo Animé par Jean-Pierre MONTAGNON
Dimanche 15 avril : journée sécurité et repas avec le Sauvetage en Mer.
Afin de sensibiliser les plaisanciers aux risques de leur activité, nous organiserons comme les quatre années précédentes un exercice de lancement de fusées, d’ouverture de canots de sauvetage, etc.
Samedi 5 mai : Sortie de nuit et cours de navigation de nuit.
Du 19 au 21 mai : Pentecôte Week-end Calanques de Cassis.
9 et 10 juin : fête du club et week-end régate à Carry avec repas, musique et régate. Cela nous permettra de fêter dignement l’été et les jours les plus longs.
Projet de club-house en remplacement de l’Office du Tourisme est abandonné. Après de nombreuses réunions entre les clubs nautiques et la mairie, notre club avait demandé un local pour son seul usage, un peu plus grand que le local actuel. La demande a été rejetée.
Nous réclamons toujours un tarif de location au même prix que les bureaux de l’étage.
5°) Budget prévisionnel 2018 et montant des cotisations
Présenté par Michel LAURENT, trésorier.
Recettes
Cotisations membres propriétaires (30 x 20 €) 600,00 €
Cotisations membres équipiers (60 x 40 €) 2 400,00 €
Sorties loisirs 0,00 €
Licence sport FFV 952,00 €
Licence passeport voile FFV (60 x 11 €) 660,00 €
Boutique 500,00 €
Festivités, produit des manifestations 1 400,00 €
Subvention mairie de Carry le Rouet 300,00 €
Stage de voile théorique (15 x 90 €) 1 350,00 €
Stage de voile pratique Olé (7 x 300 €) 2 100,00 €
————–
Total 10 262,00 €
Dépenses
Loyer du local du centre nautique 864,00 €
Secrétariat, téléphone, internet 300,00 €
Licences FFV (20 x 56 €) 1 120,00 €
Licences Passeport voile (70 x 11 €) 770,00 €
Cotisations FFV, ligue et Comité 13 700,00 €
Carburant pour les bateaux en sortie loisir 700,00 €
Publicité et promotion 900,00 €
Frais de réception et manifestations 1 500,00 €
Divers 258,00 €
Formation et sécurité 600,00 €
Entretien et place de port Olé 2 550,00 €
————–
Total 10 262,00 €
Suite à une question de Claude DENJEAN, Michel LAURENT rappelle que la cotisation annuelle « Équipiers » est portée à 40,00 € mais que, dorénavant, la participation aux sorties est gratuite. Le conseil d’administration entend ainsi encourager une participation plus grande des équipiers aux sorties.
5ème résolution : adoption du budget prévisionnel
Vote à main levée
Contre : 0
Abstention : 0
Le budget prévisionnel 2018 est adopté à l’unanimité.
6°) Palmarès des meilleurs équipiers et de la participation des voiliers
Les deux meilleurs équipiers de l’année
Nous avons eu 214 sorties/équipiers avec 50 équipiers différents.
1er meilleur équipier : Robert FOURNAT, avec 17 sorties loisirs, plus les régates.
2ème meilleur équipier : Jean-François ROSE, avec 14 sorties loisirs, plus les régates.
Denis GALLICE, Adjoint au port et calanques de la Mairie de Carry le Rouet, leur remet les trophées des meilleurs équipiers et un bon d’achat à valoir à Accastillage Diffusion de Martigues.
Il faut citer également Marcel DUBOSC, Thierry GAVIARD, Jacques MULET et Claude DESBOS, équipiers assidus des sorties.
Meilleures participations des voiliers aux sorties club
9 voiliers ont participé pour 61 sorties/voiliers en 2017.
Carry Voile a pu assurer 23 jours de sorties et 6 ont été annulées (météo).
Palmarès des meilleures participations des voiliers :
Premier : Brigant de Claude DENJEAN, avec 16 sorties,
Deuxième : Pégase de Jean-Pierre REVERS et Roger PELLEGRINO, avec 15 sorties,
Troisième ex aequo : P’tit Mousse de Gérard IRAUDO, avec 10 sorties,
Troisième ex aequo : Tari Téré de Jean-Pierre MONTAGNON, avec 10 sorties.
Un bon d’achat à faire valoir à Accastillage Diffusion de Martigues est remis à chacun des skippers.
Il faut citer également Olé, Dorémi, Sycara, Cisco et Ker End pour leur participation aux sorties.
7°) Questions diverses
Titre de meilleur équipier
Question de Santiago QUESADA : La majorité des équipiers est constituée d’hommes, il y a peu de femmes. Pour dynamiser la participation féminine, pourrait-on créer pour 2018 le trophée de la meilleure équipière ?
Réponse de Patrick LANEYRIE : C’est une excellente idée, ce sera fait.
Subventions
Le Maire de Carry le Rouet, a informé Patrick LANEYRIE qu’une subvention de fonctionnement n’était pas possible mais en revanche, qu’une demande de subvention d’investissement était recevable.
Patrick LANEYRIE informe l’assemblée générale qu’il est plus attaché à obtenir de la part de la municipalité que le loyer du local de Carry Voile soit ajusté à celui des clubs associatifs et non au montant du loyer des structures commerciales.
L’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée générale est levée à 18h40.
Le président Le secrétaire
Annexes au compte-rendu de l’Assemblée Générale
du 20 janvier 2018 à Carry le Rouet
Annexe 1 : Règlement intérieur pour l’utilisation du voilier Olé
Annexe 2 : Statistiques de fréquentation du site internet
Annexe 3 : Calendrier des activités pour le 1er semestre 2018
Annexe 4 : Affiche de la soirée à thème Météo
