Info n°02/16 : Compte rendu AG et appel de cotisation 2016

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Carry le Rouet, le 2 février 2016
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* Vendredi 5 février à 18 h « soirée formation réglage des voiles »
dans la salle de réception du centre nautique Roger Grange au 1er étage.
Soirée gratuite ouverte à tous, venez avec vos amis, un apéritif clôtura la soirée.
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* 55 membres de Carry Voile ont renouvelé leur cotisation 2016.
Nous limiterons comme l’année dernière le nombre de membre à 100. Que les retardataires ou les négligents pensent à envoyer leur cotisation de 20 € plus 10,70 € (licence sport ou passeport voile est obligatoire) accompagné de la fiche d’inscription à récupérer sur notre site. La licence sport 2016 est à 53,20 € pour ceux qui souhaitent faire des régates.

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* Assurance R.C. d’un voilier au prix de 55,20 € l’année 2016.
Un propriétaire de voilier en prenant la licence sportive de la FFV (53,20 + 2 €) a une couverture complète sur l’eau, au port et au mouillage. Un complément d’assurance matériel très avantageux peut être proposé par la MMA, assureur de la FFV
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* Prochaines sorties loisirs : les samedi 13 et 27 février 2016.
Rendez-vous au club à 9 h 30 pour une sortie de la journée.
Nous demandons que les voiliers intéressés ainsi que les équipiers et équipières s’inscrivent sur le site (participation aux frais 10 € pour les équipiers).

Cette année, chaque 5e sortie pour le même équipier sera offerte.
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* Nouvelle procédure pour s’inscrire à une manifestation.
Depuis 1er janvier, vous pouvez et devez vous inscrire directement sur notre site
https://www.carryvoile.fr/ en cliquant sur « inscription manifestation » puis sur la date de la sortie ou de la soirée. Plus besoin de mel, une réponse automatique vous confirmera votre inscription.

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* Compte-rendu de l’assemblée générale du 16 janvier 2016

La séance est ouverte à 17 h 30 avec 60 personnes présentes dont 51 étant à jour de cotisation 2015 présents ou représentés.
Roger Pellegrino remercie d’abord les personnalités qui honorent le club de leur présence : Monsieur Pierre Caste, président du Comité Départemental de Voile 13, Monsieur Denis Gallice, adjoint au maire, Monsieur Dominique Louis, conseiller municipal, Madame Martine Ranger, présidente du Sauvetage et Surveillance de la Côte-bleue, et Monsieur Bernard Lubin, président de l’Association des usagers du
port de Carry, représenté par Monsieur Pierre Baudot.

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Assemblée générale extraordinaire

Modification de l’Article 12 des statuts : Conseil d’administration

Article 12 : Conseil d’administration

L’association est dirigée par un Conseil d’administration de neuf membres élus pour trois années. Les membres sont rééligibles. Le Conseil d’administration étant renouvelé chaque année par tiers, la première année les membres sortants sont désignés par le sort.

En cas de vacance de poste, le Conseil d’administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif à la plus prochaine Assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

Les mineurs de plus de 16 ans sont éligibles au conseil d’administration mais non au bureau.

Proposition :
Nous vous proposons d’augmenter le conseil d’administration et de rédiger ce qui est souligné dans l’article ainsi : « de neuf à douze membres maximum »

Le quorum des présents et représentés est atteint.

Vote : à l’unanimité

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Assemblée générale

Rapport moral présenté par Roger Pellegrino, président (voté à l’unanimité)

Le slogan de Carry voile : « les copains à bord » résume notre activité et l’esprit dans lequel navigue le club : ambiance, camaraderie, entraide, loisir, formation et sécurité sont les mots-clés de nos actions.

Voici les résultats de notre association, en termes quantitatifs d’abord :
– 100 membres (nombre volontairement limité) dont 34 propriétaires de voilier
– Répartition géographique : 56 membres habitant Carry – 15 Sausset – 6 Ensuès – 33 des diverses autres villes proches.
– 27 membres sont licenciés à la Fédération Française de Voile.
– Notre listing comporte 176 adresses de personnes qui souhaitent recevoir nos informations.
– Vous avez reçu par messagerie 13 Info Voile plus 5 rappels.
– Sur notre site internet en 2016 nous avons eu 2 538 connexions (le double par rapport à 2014) et 14 275 pages vues (le triple par rapport à 2014). Il faut remercier Michel Laurent pour son travail et les mises à jour quotidiennes.

24 sorties voile loisir ont permis 256 sorties membres (189 l’année dernière) grâce à la participation de 10 voiliers de propriétaires. En fin de réunion, nous récompenserons les voiliers les plus assidus.

Les soirées animations, une par mois en moyenne, ont fait salle comble.

Les soirée repas, coquillages, pizza et buffet attirent beaucoup de marins gastronomes.

A noter notre visite du CROSSMED à Toulon, qui nous a permis de comprendre le fonctionnement des secours en mer.

Le compte-rendu des croisières de cet été fut exposé avec force détails par les capitaines. La fête du port de Carry n’a pu se faire, nous sommes donc restés fidèles à notre journée sécurité, préparée en association avec le Sauvetage en mer de la Côte-bleue.

Lancement de fusées périmées, ouverture d’un canaux de sauvetage, matelotage et barbecue ont animé cette journée qui a bénéficié d’une forte participation de plaisanciers.
Cette étroite collaboration avec le Sauvetage en mer de la Côte-bleue a permis de resserrer les liens entre nos associations complémentaires. Nous avons pris des responsabilités dans cette association et plusieurs plaisanciers de Carry voile sont équipiers sur le bateau de sauvetage Le Siruis.

Nous sommes conscients de l’utilité de la présence d’un bateau de sauvetage dans le port de Carry.

Carry Voile, affilié depuis le 25 mars 2014 à la Fédération Française de Voile, peut délivrer des licences et organiser des régates officielles. La section sportive du club a fait ces débuts, avec quelques entraînements ce printemps et cet automne et la participation de Brigant à la régate des Dames à l’UNM, de Palom et Brigant au Trophée SNSM du Vars, de 3 voiliers au Vire Vire de Marseille et de 3 voiliers au Challenge de l’Estaque.

Et ce n’est qu’un début !

Une bourse d’équipiers est en place sur notre site internet.

Nous avons organisé en juin la régate des 4C (régate de nuit) qui c’est transformée par une régate de
jour à cause d’un coup de vent, avec une participation de dix voiliers.

Il faut aussi constater que les membres de notre association ont rajeuni par rapport aux vieux anciens qui ont créé le club voici 2 ans, c’est super.

Merci à la Mairie de Carry-le Rouet qui se tourne vers la mer et nous aide.

Enfin tout ceci n’a pu être réalisé que par une bande de copains soudés qui forme le comité directeur, merci à eux. Et puis vous tous, c’est Carry Voile, les copains à bord.

La parole est donnée à Pierre Caste de la FFV.

Rapport financier présenté par Christian Favand, trésorier (approuvé à l’unanimité)

La comptabilité de notre exercice est tenue sur des fichiers informatiques « excel ».

Notre gestion est saine : après 3 années d’exercices nous sommes parvenus à constituer une mini réserve. Tout cela repose sur le bénévolat de chacun, un membre à Carry Voile apporte au club sa bonne humeur et l’entraide, paye une cotisation, et n’attend rien en retour de sonnant et trébuchant.

Cette année, nous avons réglé deux loyers à la mairie, espérant la gratuité de ce dit loyer pour 2014 et 2015 ce qui n’a pas été le cas. Chaque manifestation s’équilibre financièrement. La recette des sorties loisir a permis de dédommager les quatre voiliers qui sont le plus sortis.

Quelques commentaires sur notre budget 2015. Notre subvention d’investissement acceptée par la Mairie en mai 2014 a été versée cette année après de multiples quiproquos.

Nous demandons pour notre loyer, cette année à la Mairie de Carry de bénéficier au moins du même tarif que les associations du 1er étage du centre nautique, c’est-à-dire 432 €. En effet, nous payons 864 €, alors que nous avons obtenu une subvention de fonctionnement de 400 € en 2015. Demander une aide significative, en rapport avec ce que nous offrons aux Carryens, nous semble légitime. Nous association ne fait aucun commerce et n’assure aucune prestation payante. Les membres payent une cotisation quasi symbolique.

Le bureau décide de maintenir la cotisation 2016 à 20 €, somme à laquelle il sera rajouté  obligatoirement le prix de la licence passeport voile de 10,70€ ou, pour ceux qui font de la compétition, la licence sport de 53,20€.

Cette décision a été prise à la suite de l’entretien que nous avons eu avec Pierre Caste président du comité voile 13 de la FFV, qui nous a alarmés sur la responsabilité du club dans nos sorties loisirs. Il a mis en valeur l’avantage financier d’être à la FFV pour les propriétaires de voilier. Il propose que le club
crée une école de voile habitable pour délivrer la licence « passeport voile ».

La contribution aux frais de la sortie loisir est maintenue à 10 €, la 5ème sortie étant offerte. Je serai à votre disposition après la réunion pour encaisser votre cotisation 2016 par chèque si possible, je vous en remercie.

Bilan du 1er janvier au 31 décembre 2015

Recettes

– Cotisations 97 membres ……………………… 1 961,40 €
– Sorties loisirs ……………………………… 1 390,00 €
– Ventes licences FFV ………………………   1 371,40 €
– Divers : tee-shirts, dons ……………………… 200,00 €
– Produit manifestations ………………………… 1 348,00€
– Subvention de fonctionnement Mairie de Carry … 400,00 €
– Subvention d’investissement 2014 Mairie de Carry 2 000,00 €
Total……………… 8 670,80 €

Dépenses :

– Loyer local payé à la mairie ……………… 1 728,00 €
– Achat matériel de régate…………………… 431,13 €
– Assurances « la Poste » ……………………… 310,51 €
– Achat de licences ……………………… …… 1 371,40 €
– Cotisation FFV…………………………………. 422,00 €
Frais de réception : festivités ….……………… 1 414,92 €
– Investissement en matériel … ………………… 802,22 €
– Secrétariat ……………………………………… 48,47 €
– Divers…………………………………………… 717,81 €
Total……………… 7 246,46 €

Bénéfice de trésorerie pour l’exercice……… 1 424,34 €

Bilan trésorerie 2015 au 31 décembre 2015

Situation :

– Avoir de l’exercice 2014 ………………………        1 098,22 €
– Excédent de l’exercice 2015 ……………………… 1 424,34 €
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  Reste à ce jour ………………….. +2 522,56 €

Qui se décompose en 2412,56 € au CCP et 110 € en espèces
Excédent de trésorerie au 31 décembre 2015……… 2 522,56 €

La parole est donnée à Denis Gallice

Conseil d’administration de Carry Voile : élection des membres du bureau

Les 9 membres élus en 2015 : Michèle d’Agostino, Pascal Baveux, Christian
Favand, Gérard Iraudo, Patrick Laneyrie, Michel Laurent, Roger Pellegrino, Jean-
Pierre Revers et Claudine Thirion

Membres du troisième 1/3 sortant : Christian Favand (se représente) Michèle d’Agostino (se représente) et Claudine Thirion (ne se représente pas).

Candidats à l’élection au conseil d’administration 2016 (six places maximum) : Noémie Brucker Michèle d’Agostino Christian Favand, et Bernard Vergès

Elu à l’unanimité

Projet des activités à venir, présenté par Patrick Laneyrie, secrétaire

Les buts de notre association.

Les statuts affirment : « Cette association a pour but de développer et d’animer la pratique de la voile, principalement l’habitable à Carry-le Rouet et sur la Côte-bleue ».

Effectivement, nous organisons régulièrement des sorties en mer, des week-ends dans les calanques, des cours de navigation, des journées de formation à la sécurité, des comptes-rendus de croisière, de petites régates etc., dans un esprit convivial et d’entraide.

Nous disposons d’une bourse d’équipiers. Nous continuerons à assurer des animations à la fois pédagogiques et festives à destination des marins confirmés ou débutants.

Notre site internet doit sans cesse être mis à jour, nous nous y employons. Nous l’améliorons grâce à Michel Laurent, notre informaticien, qui le fait vivre. Après la création l’année dernière d’une rubrique petites annonces, nous venons de mettre en place une nouvelle procédure simple pour s’inscrire à nos manifestations. Depuis 1er janvier, vous pouvez et vous devez vous inscrire directement sur notre site https://www.carryvoile.fr/en cliquant sur « inscription manifestation », puis sur la date de la sortie ou de la soirée.

Les sorties en mer dans le cadre de notre école de sport ont lieu tous les 1er mardi, 2e samedi et les 4e samedi du mois. En fonction de la météo et du nombre de  participants, nous choisissons notre navigation. Ces sorties sont ouvertes à tous, quels que soient le niveau et l’âge. Cela ne devrait pas empêcher les retraités de sortir en semaine, grâce à la bourse d’équipiers. La 5e sortie est offerte aux équipiers.

Les soirées à thème, une par mois, qui sont attractives, se poursuivront : elles ont lieu de 18 h à 20 h dans la salle de réception au 1er étage du Centre Roger-Grange. Des cours de navigation, des cours théoriques sur la voile, sur la météo et la régate alternent avec les comptes-rendus de croisière. Un apéritif clôture la soirée qui est ouverte à tous et gratuite.

Voile sportive. Le club organise pour les volontaires des sorties d’entraînement afin de former des équipiers pour les régates régionales. Une bourse d’équipiers a été créée au sein de l’association afin que les propriétaires de voiliers puissent faire des sorties et des régates en dehors des sorties officielles organisées par le club.

Actuellement nous avons 5 voiliers qui participent régulièrement à des régates. D’ailleurs, Palom de Jean-Louis a eu les honneurs de Voile et voiliers dans l’article sur « La route du jasmin » !

Journée Sécurité Plaisance en avril. Afin de sensibiliser les plaisanciers aux risques de leur activité, nous organiserons comme les trois années précédentes un exercice de lancement de fusées, d’ouverture de canaux de sauvetage, etc. Des conférences et des démonstrations sont proposées (homme à la mer) en collaboration avec le Sauvetage en Mer.

Week-end Pentecôte 14 au 16 mai. Porquerolles Cup et, si le mauvais temps domine, nous ferons une croisière en voilier dans les calanques de Cassis.

La régate des 4C sera remplacée par un week-end régate de club en juin, nous permettra de fêter dignement l’été et les jours les plus longs.

Nous abandonnons Septembre en mer, par une journée « jeunes handicapés avec sortie en mer et baptême de voile » en octobre.

Budget 2016 présenté par Christian Favand, approuvé à l’unanimité

Cotisation inchangée à 20 € mais la licence est obligatoire (sportive ou passeport voile).

La participation aux sorties loisirs reste à 10 € mais la 5e est gratuite.

Recettes

– Cotisations des 110 membres …….… 2 200 €
– Sorties loisirs (dons)….. ………………… 700 €
– Vente des licences FFV ……………………… 1 600 €
– Vente de tee-shirts et divers …….………… 900 €
– Festivités, produit des manifestations……… 1 850 €
– Subvention de fonctionnement Mairie de Carry …… 1 000 €
– Subvention spécifique (Handicapé) Mairie de Carry .. 1 000 €
– Subvention d’investissement Mairie de Carry……… 1 000 €
Total……………… 10 250 €

Dépenses :

– Loyer du local du centre nautique……………… 864 €
– Secrétariat………………………………………   50 €
– Assurances « la Poste » ……………………… 300 €
– Cotisations FFV…………………… 650 €
– Achat licence FFV (30 x 53 €) ………………… 1 590 €
– Achat de pavillons ……………………… 500 €
– Carburant pour les bateaux en sortie loisir ……… 300 €
– Publicité et promotion ………………………… 150 €
– Frais de réception : manifestations …………… 1 200 €
– Frais journée « Handicapés » ………………… 2 000 €
– Frais d’organisation de la journée sécurité…… 1 200 €
– Investissement en matériel de régate (bouées)… 2 100 €
Total……………… 10 904 €

Déficit de trésorerie pour l’exercice …….………………….. 654 €

Roger Pellegrino remet les récompenses aux voiliers les plus actifs

Les 24 sorties loisirs ont été assurées cette année par 12 voiliers de propriétaires, et ont permis 256 sorties membres (189 l’année dernière). Un bon d’achat AD a été remis à ces 4 propriétaires :
Pégase (21 sorties), à Roger Pellegrino
Brigant (21 sorties), à Patrick Laneyrie
Ptit’ Mousse (16) à Gérard Iraudo
Olé Olé (9 sorties), à Alain Finiel

La séance est levée à 19 h et les présents se retrouvent autour de champagne et de galettes.